【Part14】表のフォーマットを整えるタイミング徹底解説【脱・Excel初心者】
Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか？仕事に活きるExcel術は何だろうか？なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか？仕事に活きるExcel術は何だろうか？なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」
こういった、疑問に答えます。
本記事のテーマ
- 【Part14】表のフォーマットを整えるタイミング徹底解説【脱・Excel初心者】
今日のポイント
- ①1つの工程が終わるたびに整える
- ②まとめ
記事の信頼性
下記の本で学習した僕が発信します。
ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。
記事を読んだ後の姿
- 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。
①1つの工程が終わるたびに整える
結論
- 1つの工程が終わるたびにフォーマットを整えます。
理由
- 全てのデータを入力してから、フォーマットを整えようとすると行・列がずれて面倒なケースが生まれる可能性があるからです。
具体例
オススメのタイミング
- ⑴データを入力したとき
- ⑵計算を行なったとき
⑴データを入力したとき
⑵計算を行なったとき
オススメしないタイミング
- ⑴全てのデータを入力してから整える
上記の場合は、作っている本人が表を見直した後に「これどういう意味だっけ?」などの問題が起きます。その結果、その状態でデータを入力したり、計算をすると入力位置を間違えることがあり、賢明な選択とは言えません。やはり、
- 項目の作成完了→行の高さ・列幅を調整する
- 数字を入力完了→数字の色を変えて、カンマを付ける、右揃え
など、何かを入力するたびに、それに関連するフォーマットを整えながら表を作ることが良いです。
②まとめ
今日のおさらい
- ①1つの工程が終わるたびに整える
繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。
こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。
最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。
是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。
>>書籍：ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!
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Excelが苦手な方でも上達する方法について解説しました。Excelが苦手な方でも上達する方法について知りたくないですか？この記事では、外資系投資銀行員のエクセル仕事術の本にある話をベースに解説した記事です。この記事を読むと、Excelを上達するコツが分かります。