Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part14】表のフォーマットを整えるタイミング徹底解説【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part14】表のフォーマットを整えるタイミング徹底解説【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①1つの工程が終わるたびに整える
  • ②まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①1つの工程が終わるたびに整える

結論

  • 1つの工程が終わるたびにフォーマットを整えます。

理由

  • 全てのデータを入力してから、フォーマットを整えようとすると行・列がずれて面倒なケースが生まれる可能性があるからです。

具体例

オススメのタイミング

  • ⑴データを入力したとき
  • ⑵計算を行なったとき

⑴データを入力したとき


⑵計算を行なったとき


オススメしないタイミング

  • ⑴全てのデータを入力してから整える
上記の場合は、作っている本人が表を見直した後に「これどういう意味だっけ?」などの問題が起きます。その結果、その状態でデータを入力したり、計算をすると入力位置を間違えることがあり、賢明な選択とは言えません。

やはり、

  • 項目の作成完了→行の高さ・列幅を調整する
  • 数字を入力完了→数字の色を変えて、カンマを付ける、右揃え

など、何かを入力するたびに、それに関連するフォーマットを整えながら表を作ることが良いです。

②まとめ

今日のおさらい

  • ①1つの工程が終わるたびに整える

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>>書籍:ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!