【Part3】見やすいExcelは数字をカンマで区切る【脱・Excel初心者】
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか？仕事に活きるExcel術は何だろうか？なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」
こういった、疑問に答えます。
本記事のテーマ
- 【Part3】見やすいExcelは数字をカンマで区切る【脱・Excel初心者】
今日のポイント
- ①数字はカンマで区切る
- ②数字にカンマを付ける方法
- ③お金の単位は「円or千円or百万円or十億円」にする
- ④まとめ
記事の信頼性
下記の本で学習した僕が発信します。
ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。
記事を読んだ後の姿
- 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。
①数字はカンマで区切る
「見やすいExcel」は数字がカンマで区切られています。
なぜなら、カンマが付いていると一目で桁が分かるからです。
「カンマが付いている表」と「カンマが付いていない表」で見比べます。
図：カンマが付いている表
図：カンマが付いていない表
つまり、数字を理解しやすくするために、必ずカンマを入れるべきです。
②数字にカンマを付ける方法
カンマを付ける方法は簡単です。
手順に沿って解説します。
手順①：変更したい箇所を選択する
手順②：「桁区切りスタイル(右上)」をクリック
完成図：カンマが付いている状態
もう1度、手順を振り返ります。
- 手順①：変更したい箇所を選択する
- 手順②：「桁区切りスタイル(右上)」をクリック
- 完成図：カンマが付いている状態
つまり、カンマを付ける方法は簡単なので、今からでも取り入れるべきです。
③お金の単位は「円or千円or百万円or十億円」にする
カンマに関連して、お金の単位の揃え方についても解説します。
金額が多くなると、単位を「円」から「千円」として数字の下3桁を省略する場合があります。
僕が銀行員として働いていた時、会社の決算書を見る日々でした。
何十億、何百億、何千億という単位になるので、お金の単位を「円」ではなく「百万円」を基準として記載している決算書もありました。覚えておいて頂きたいことは
お金に単位をつける時には、千刻み(千円→百万円→十億円)にします。
万円」,「億円」という単位が使われますがエクセルでは使いません。そもそも英語では
- 千→Thousand
- 百万→Million
- 十億→Billion
という単語はありますが、「万」,「億」を示す言葉はありません。
以下の図に、参考にしてもらいたい単位の考え方を載せました。
つまり、お金の単位は「千円→百万円→十億円」という千刻みで考えるべきです。
④まとめ
今日のおさらい
- ①数字はカンマで区切る
- ②数字にカンマを付ける方法
- ③お金の単位は「円or千円or百万円or十億円」にする
繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。
最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。
Excel術」を学んでください。
>>書籍：ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!
【Part4】外資系投資銀行のエクセル仕事術で学んでみた【項目はヨコにずらす】
Excelが苦手な方でも上達する方法について解説しました。Excelが苦手な方でも上達する方法について知りたくないですか？この記事では、外資系投資銀行員のエクセル仕事術の本にある話をベースに解説した記事です。この記事を読むと、Excelを上達するコツが分かります。