Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part18】使用しないシート[非表示]がダメな理由【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part18】使用しないシート[非表示]がダメな理由【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①シート[非表示]がNGな理由
  • ②まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①シート[非表示]がNGな理由

結論

  • トラブルの原因になるからです。

具体例

  • 顧客に見せてはいけない情報を送信する危険性がある。

以下、[非表示]によって問題が起きるまでの流れ

あなたが、使っていないExcelのシートを[非表示]にします。

社内の人が[非表示]のシートに気付かぬまま、Excelファイルを顧客に送ります。

そのExcelファイルには、顧客に見せてはいけない情報が[非表示]のシートとして存在しています。

たまたま、顧客は[非表示]のシートに気が付き、企業秘密の情報を見つけます。

企業情報の漏洩が発覚します。

作成者のあなたと送信者の同僚が処分を受ける可能性があります。

上記の話は、身近に起こる可能性があります。しかも本人たちに悪気はなく、無自覚です。

では、これを解決する仕組みを作るには?

結論は2点です。

  • ⑴構成図:グレー色に塗って、右端に寄せる
  • ⑵シート:グレー色に塗って、右端に寄せる

上記、2点のイメージが付くように図解しています。

ここまで、読み進めていただいた方で、もしかすると

「そもそも、使っていないシートは削除しても良いですか?」

という意見です。結論は、「削除してOK」です。

ただ、

「また使うかもしれないから、とりあえず[非表示]にしておく。」

という行動はNGです。[非表示]はNGと覚えておきましょう。

また人によっては

「どうせ非表示のシートだし、少し雑でも良いかな。」

っていう心理が働いて、仕事の詰めが甘くなる可能性があるので、やはり[非表示]はNGです。

つまり、シート[非表示]がNGな理由はトラブルの原因を避けるためです。

②まとめ

今日のおさらい

  • ①シート[非表示]がNGな理由

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>>書籍:ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!