【Part12】行or列を隠すならグループ化の1択です【脱・Excel初心者】

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Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part12】行or列を隠すならグループ化の1択です【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①行を隠したい時はグループ化
  • ②グループ化をする方法
  • ③まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①行を隠したい時はグループ化

Excelで行を隠すべき状況

  • 自分は計算で使うが、他の人は見なくても良いセル
  • 表示することで、かえって見にくくなるセル

上記の状況で便利なのが、表の一部を隠す[グループ化]の機能です。

以下に画像を貼ったので、[グループ化]のイメージが伝わるはずです。

−(マイナス)ボタンをクリックすると非表示になる



今回の場合は、

  • 従業員
  • 1人あたりの人件費

の行が隠れました。再表示するときは、また+(プラス)ボタンをクリックします。

ここまで読んだ方で、もしかすると

「セルを隠すときは[非表示]機能を使っても良いのでは?」

という疑問です。確かに、その発想はあるはずです。

ただ、[非表示]機能には[グループ化]機能のような

  • プラスボタン
  • マイナスボタン

上記のボタンが現れません。

そこにセルが隠れていることが分かりにくく、初めて見る人は隠れているセルに気が付かない可能性があります。これは、生産性を下げることに繋がるので、[非表示]機能は使わず、[グループ化]機能を使うべきです。

つまり、行・列を隠したい時は[グループ化]機能を使います。

②グループ化をする方法

[グループ化]をする方法は、かなり簡単です。

  • 手順1:隠したい行を選択する
  • 手順2:[データ]→[グループ化]をクリック

以下の画像でも、手順をわかりやすく載せました。

手順1:隠したい行を選択する

手順2:[データ]→[グループ化]をクリック


改めて、手順を振り返ります。

  • 手順1:隠したい行を選択する
  • 手順2:[データ]→[グループ化]をクリック

③まとめ

今日のおさらい

  • ①行を隠したい時はグループ化
  • ②グループ化をする方法

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>> 書籍:ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!