Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part63】Excelファイルにパスワードをかける方法【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part63】Excelファイルにパスワードをかける方法【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①Excelファイルにパスワードをかける方法
  • ②まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

前提:Mac版Excelでの解説になります。
(※Windows版Excelでの解説記事は以下です)

①Excelファイルにパスワードをかける方法

パスワード

結論

  • [ファイル]タブの[パスワード]を活用する

パスワードをかける具体的な手順は以下です。

  • 手順1 : [ファイル]タブをクリックする
  • 手順2 : [パスワード]をクリックする
  • 手順3 : パスワードを入力してOKボタンを押す

上記の手順1~3をわかりやすく図解しました。

手順1 : [ファイル]タブをクリックする

ファイル

手順2 : [パスワード]をクリックする

パスワード

手順3 : パスワードを入力してOKボタンを押す

OK
上図の手順でExcelファイルにパスワードをかけることができました。

これから以下の流れで本当に機能しているのか?を確認します。

  • 確認作業1 :ファイルをクリックする→パスワードが要求される
  • 確認作業2 :パスワードを入力する
  • 確認作業3 :Excelファイルを開くことができる

確認作業1 :ファイルをクリックする→パスワードが要求される

確認1

確認作業2 :パスワードを入力する

入力1
入力2

確認作業3 :Excelファイルを開くことができる

完了
上図が「Excelファイルにパスワードをかける→確認する」の流れになります。
ここまで読んでいただいた方で、もしかすると

「パスワードを解除するには、どうすれば良い?」

って意見があるかもです。
結論は、以下のパスワード欄を空白にしてOKボタンをクリックすることです。
解除

大切な情報が記載されているExcelファイルを他者から守ることは、重要な仕事の1つです。

つまり、今回の内容をまとめると以下です。

Excelファイルにパスワードをかける方法

  • [ファイル]の[パスワード]を活用する

パスワードをかける具体的な手順は以下です。

  • 手順1 : [ファイル]タブをクリックする
  • 手順2 : [パスワード]をクリックする
  • 手順3 : パスワードを入力してOKボタンを押す

以上になります。情報を共有したい人のみが閲覧できるようにするテクニックでした。

②まとめ

まとめ

今日のおさらい

  • ①Excelファイルにパスワードをかける方法

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!