Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part59】名前の末尾に「様」を自動で入力する方法【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part59】名前の末尾に「様」を自動で入力する方法【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①名前の末尾に「様」を自動で入力する方法
  • ②まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①名前の末尾に「様」を自動で入力する方法

名前に様

結論:書式設定の表示形式を活用する

具体的な設定の手順は以下です。

  • 手順1:「様」を追加したいセルを選択する
  • 手順2:[ Ctrl ] + [ 1 ]でセルの書式設定を表示する
  • 手順3:[表示形式]タブをクリックする
  • 手順4:分類:の中にある[ユーザー定義]をクリックする
  • 手順5:種類:の中に「@” 様”」を入力する
  • 手順6:OKボタンをクリックする
  • 完成:名前の末尾に「様」が追加される

上記の手順を分かりやすく図解しました。

手順1:「様」を追加したいセルを選択する

様

手順2:[ Ctrl ] + [ 1 ]でセルの書式設定を表示する

セルの書式設定

手順3:[表示形式]タブをクリックする

表示形式

手順4:分類:の中にある[ユーザー定義]をクリックする

ユーザー定義

手順5:種類:の中に「@” 様”」を入力する

@様

手順6:OKボタンをクリックする

OK

完成:名前の末尾に「様」が追加される

完成
手順1~6で名前の末尾に「様」を自動で入力することができました。この方法を活用できることで、入力の手間を省けたり、入力ミスを大幅に減らすことができます。

ここまで読んでいただいた方で、もしかすると

『名前の末尾に「様」を付ける以外にも、書式設定には便利な機能がありますか?』

という意見です。勘が良いですよね。結論はあります。
例えば、

  • 表示形式に「000」を設定して「1」を入力すると「001」に自動変換される
  • mm月dd日(aaaa)を設定して「5/1」を入力すると「05月01日(日曜日)」に自動変換される

など、書式設定の表示形式をマスターすると作業の効率化ができます。
つまり、今回の内容を以下にまとめました。

名前の末尾に「様」を自動で入力する方法

  • 結論:書式設定の表示形式を活用する

具体的な設定の手順は以下です。

  • 手順1:「様」を追加したいセルを選択する
  • 手順2:[ Ctrl ] + [ 1 ]でセルの書式設定を表示する
  • 手順3:[表示形式]タブをクリックする
  • 手順4:分類:の中にある[ユーザー定義]をクリックする
  • 手順5:種類:の中に「@” 様”」を入力する
  • 手順6:OKボタンをクリックする
  • 完成:名前の末尾に「様」が追加される

以上になります。これでExcelプロの小技を1つ知ることができました。

②まとめ

まとめ

今日のおさらい

  • ①名前の末尾に「様」を自動で入力する方法

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!