【Part46】Excel:秒速で関数をコピーする方法【結論 : 2つあります】

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Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part46】Excel:秒速で関数をコピーする方法【結論 : 2つあります】

今日のポイント

  • ①秒速で関数をコピーする方法
  • ②まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①秒速で関数をコピーする方法

結論

  • [ ctrl ] + [ D ] : 上のセル内容を下のセルにコピーする
  • [ ctrl ] + [ R ] : 左のセル内容を右のセルにコピーする

上記の活用方法を具体的に解説します。

ctrl + D : 上のセル内容を下のセルにコピーする

2021年1月~12月の利益を簡単に求めます

まず、2021年1月の利益を求めます(売上-費用=利益)

2021年1月の利益に当たるセルを選択します

2021年12月の利益のセルまで下にドラッグします

ドラッグできたら[ ctrl ] + [ D ]を押すと完成です


つまり、[ ctrl ] + [ D ]で簡単に上のセル内容を下のセルにコピー&ペーストできます。

ctrl + R : 左のセル内容を右のセルにコピーする

「姓」と「名」の組み合わせを作ります

まず、「坂本」と「龍馬」の文字を結合します

「坂本龍馬」にあたるセルを選択します

「徳川家康」のセルまで右にドラッグします

ドラッグできたら[ ctrl ] + [ R ]を押します

完成です


つまり、[ ctrl ] + [ R ]で簡単に左のセル内容を右のセルにコピー&ペーストできます。
ここまで、読んでいただいた方で、もしかすると

「[ ctrl ] + [ D ]と[ ctrl ] + [ R ]がどっちの機能だったか忘れそうです!」

って意見があるかもです。
ここで、簡単な覚え方を伝授します。

  • [ ctrl ] + [ D ]のDは「Down」なので下にコピー
  • [ ctrl ] + [ R ]のRは「Right」なので右にコピー

という覚え方です。

これで、皆さんは

  • [ ctrl ] + [ C ]と[ ctrl ] + [ V ]を何度も繰り返す
  • 1つ1つの計算式をコツコツ作っていく

という無駄な手間を省く方法を学びました。

つまり、本日の内容をまとめると以下です。

秒速で関数をコピーする方法

  • [ ctrl ] + [ D ] : 上のセル内容を下のセルにコピーする
  • [ ctrl ] + [ R ] : 左のセル内容を右のセルにコピーする

以上になります。

②まとめ

今日のおさらい

  • ①秒速で関数をコピーする方法

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>>書籍:神速Excel
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!