Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part35】Excelのコピー&ペーストを高速化する方法【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part35】Excelのコピー&ペーストを高速化する方法【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①コピー&ペーストを高速化する方法
  • ②コピー&ペーストの本質を理解する
  • ③まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①コピー&ペーストを高速化する方法

結論:ショートカットキーを活用する

  • コピー:[ Ctrl ] + [ C ]を同時に押す
  • ペースト(貼り付け):[ Ctrl ] + [ V ]を同時に押す

コピー&ペーストをショートカットキーで行う

コピー:[ Ctrl ] + [ C ]を同時に押す


ペースト(貼り付け):[ Ctrl ] + [ V ]を同時に押す

上記の「コピー→ペースト」の作業は活用する機会が多いです。
また、世界で最も有名なショートカットだと思います。

つまり、以下の流れだけは押さえましょう。

  • [ Ctrl ] + [ C ]でコピーする→[ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける

こちらになります。

②ペースト(貼り付け)の本質を理解する

結論:ペースト(貼り付け)を行う方法は2種類ある

  • [ Enter ]を押して貼り付ける
  • [ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける

の2つです。皆さんはそれぞれの違いをご存知ですか?

違いは以下になります。

  • [ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける→コピーモードが解除されない
  • [ Enter ]を押して貼り付ける→コピーモードが解除される

になります。

ここまで聞いた方でもしかすると

「コピーモードってなに?」

って意見があるかもです。結論は

  • 緑のうねうねした状態


です。図をベースにして解説します。

[ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける→コピーモードが解除されない

1回目のCtrl + V

2回目のCtrl + V

上記は貼り付け作業を行なった後も、コピーしたセルの周りから「緑のうねうね」が維持されています。

[ Enter ]を押して貼り付ける→コピーモードが解除される


上記は貼り付け作業を行なった後に、コピーしたセルの周りから「緑のうねうね」が解除されました。

具体的な違いをまとめると

  • [ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける→連続して「貼り付け」作業ができる
  • [ Enter ]を押して貼り付ける→1回限りで「貼り付け」作業ができる

になります。

また、皆さんはコピーモードを解除するとき、どのように解除していますか?

「Enterを押すと必要のないセルに貼り付けされるし…。」

と悩んでいたり

「関係のないセルにダブルクリックして解除しています。」

と少し面倒な手間を掛けている方が多いと思います。

こちらの解決策は

  • [ Escキー ]を押して解除する

になります。


つまり、貼り付けの本質を以下にまとめます。

  • [ Ctrl ] + [ V ]で貼り付ける→連続して「貼り付け」作業ができる
  • [ Enter ]を押して貼り付ける→1回限りで「貼り付け」作業ができる
  • コピーモードは[ Esc ]キーで解除できる

になります。

③まとめ

今日のおさらい

  • ①コピー&ペーストを高速化する方法
  • ②コピー&ペーストの本質を理解する

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>>書籍:神速Excel
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!