Hiroblog Written by Hiro Terao

【Part17】Excelシートに色を付ける理由【脱・Excel初心者】

Programming

Excelスキルを上達させたい人
「Excelは苦手だけど、仕事で必要だから勉強したい。けど…何から勉強したら良いのだろうか?仕事に活きるExcel術は何だろうか?なんとか、Excelで苦戦する日々から抜け出して、仕事の成果を出していきたい。」

こういった、疑問に答えます。

本記事のテーマ

  • 【Part17】Excelシートに色を付ける理由【脱・Excel初心者】

今日のポイント

  • ①シートに色をつける理由
  • ②シートの色を変える方法
  • ③まとめ

記事の信頼性

下記の本で学習した僕が発信します。

ちなみに現在の僕は、銀行員からITエンジニアに転職してExcelを毎日扱っています。

記事を読んだ後の姿

  • 「Excelの基礎」を理解して、明日から活用できます。

①シートに色をつける理由

結論

  • それぞれのシートがどんなグループに分類されているかパッと把握するためです。

例えば

  • 売上に関するシートの色は水色
  • 費用に関するシートの色は薄いピンク色

などでシート毎に色を分けることで「これらは同じグループなのか」と理解が進み「見やすいExcel」になります。

また、シートだけでなく、表にある構成図の色もシート同様に色を変えることがオススメです。そうすることで、「表」と「シート」で同様のモノを見つけやすくなります。

つまり、「見やすいExcel」のポイントは構成図とシートに色をつけていることです。

②シートの色を変える方法

手順は3ステップになります。とても簡単です。

  • 手順1:シート見出しを右クリックする
  • 手順2:[シートの見出しの色]を選択する
  • 手順3:シート見出しにつける色をクリックする

以下に図解しているので、参考にしてください。



ここまで、読んだ方でもしかすると

「自分の仕事では、どのグループにも入らないシートが存在するんだけど…。」

と言う意見があるかもです。
その場合は、それらには色を付けなくても良いと思うのが結論です。

つまり、シートの色を変える方法は3ステップです。

  • 手順1:シート見出しを右クリックする
  • 手順2:[シートの見出しの色]を選択する
  • 手順3:シート見出しにつける色をクリックする

以上になります。

③まとめ

今日のおさらい

  • ①シートに色をつける理由
  • ②シートの色を変える方法

繰り返しになりますが、
Excelを上達する上で重要なこと
まず「Excelの基礎」を押さえることです。

こういった「Excelの基礎」は他にもあるので、どんどん更新していきます。

最後になりますが、
僕が学んだ以下の本はかなりオススメです。
ビジネスマンなら誰もが必須で持っておくべきです。

是非、手に取って明日から使える「Excel術」を学んでください。


>>書籍:ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術
それでは、素敵なExcel Lifeを~!!!